Descriptif des documents

Documents relatifs au programme Erasmus+

Le statut d'étudiant Erasmus+ n'implique pas nécessairement l'attribution d'une allocation de mobilité Erasmus+. Les étudiants non allocataires pourront néanmoins bénéficier d'autres aides. Les étudiants non allocataires bénéficient également de l'ensemble des avantages liés au statut d'étudiant Erasmus+ (exonération des frais d'inscription dans l'université d'accueil, accès aux bibliothèques, pleine reconnaissance des crédits obtenus pendant le séjour conformément au contrat d'études...). Tous les étudiants Erasmus+ (allocataires et non allocataires) doivent retourner l'ensemble des documents relatifs au programme Erasmus+. Ces documents se trouvent dans le kit Erasmus+ transmis à l'étudiant avant sa mobilité et téléchargeable à partir de cette page.

• Contrat de financement

Ce document doit être complété et signé par l’étudiant en double exemplaire. Le document mentionne la durée exacte de la période d’études.

La date de début du séjour d’études concerne la date de début des cours, incluant éventuellement une période de préparation linguistique ou la semaine d’accueil organisée par l’université partenaire.

Cette date ne correspond en aucun cas à la date à laquelle l’étudiant arrive dans le pays concerné.

La date fin de séjour concerne la date de fin des cours et des examens que l’étudiant réalise à l’étranger.

Le code disciplinaire et le code Erasmus+ de l'établissement d'accueil seront complétés par notre service. Le contrat doit être remis à la Direction de l'international avant le séjour.

• Contrat pédagogique - Learning Agreement (LA)
  

Ce document permet d’établir le programme d’études (matières et crédits ECTS) de l'étudiant. Il peut être établi à l’aide des programmes de cours que l’étudiant trouvera sur le site web de l'université partenaire avant le départ. L’étudiant peut être aidé par son responsable pédagogique qui dans tous les cas valide les cours choisis en signant ce document. Une fois signé par le responsable pédagogique, l'étudiant doit retourner le document à la Direction de l'international pour signature du coordinateur institutionnel.

Une fois arrivé dans l’université d’accueil, l’étudiant pourra effectuer des modifications sur les cours choisis (en utilisant la page Modifications - Changes prévue à cet effet). Il devra faire valider chaque changement de programme par son université d'accueil, puis par son responsable pédagogique à l'Université d'Angers, avant de retourner le document à la Direction de l'international de l’Université d’Angers dès que possible.

• Carte européenne d'assurance maladie (CEAM)
  

Les étudiants qui partent avec le programme Erasmus+ restent couverts par leur sécurité sociale étudiante. Ils doivent cependant demander leur CEAM auprès de leur organisme de sécurité sociale étudiante (le délai d'obtention est d'une dizaine de jours). Ce document est à retourner obligatoirement à la Direction de l'international, avec le contrat de mobilité, avant le départ. 

• Certificat de présence
  

Ce document est à retourner à la Direction de l'international dans les 15 jours qui suivent l’arrivée de l’étudiant dans son université d'accueil. Il permet d'attester de sa présence effective. Pour les étudiants allocataires, il permet de préparer le montant des allocations qui seront calculées sur la base des dates qui y sont mentionnées. Cette attestation doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée, et non raturée. Les allocations ne seront versées qu'après réception de ce document (voir le descriptif des différentes aides financières).

Seule la durée de présence obligatoire est prise en compte. La date de début de mobilité doit correspondre à la date de début des cours ou bien à la date de convocation à une éventuelle semaine d'orientation ou à des cours de langue au sein de l'établissement d'accueil. Quant à la date de fin de séjour, elle doit correspondre à la date du dernier examen passé sur place (hors rattrapages). Toute période située en dehors de cet intervalle ne peut pas être pris en compte pour le calcul de la durée du séjour.

Ce même document est à retourner dans les 15 jours qui suivent le retour de l’étudiant à Angers. Il permet de justifier de la durée effective de sa mobilité. Pour les étudiants allocataires, il permet de réajuster le montant de l’allocation. L'attestation de fin de séjour doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée et non raturée. 

Une attestation signée de plus de 5 jours avant la fin effective de la mobilité ne sera pas acceptée.

• Relevé de notes - Transcript of Records
  

Les notes obtenues à l’issue de la mobilité Erasmus+ sont prises en compte pour l’obtention du diplôme que l’étudiant prépare à l’Université d’Angers. Une copie du relevé de notes doit être transmise dès que possible à la Direction de l'international ainsi qu'aux services chargés de la transcription des résultats dans la composante dont dépend l'étudiant.

• Rapport Erasmus+

Ce document sera complété en ligne dans un délai de 30 jours suivant la fin de la mobilité. Il est destiné à collecter des informations qui pourront à la fois servir aux futurs étudiants et contribuer à l’amélioration continue du programme. 

Documents relatifs aux autres programmes d'études

Quel que soit son programme d'études, la Direction de l'international de l'Université d'Angers demandera à l'étudiant de fournir des documents (téléchargeables depuis cette page), pour s'assurer de la mobilité et pour pouvoir ajuster le montant de la ou des allocations attribuées.

• Contrat pédagogique - Learning Agreement (LA)
  

Ce document permet d’établir le programme d’études (matières et éventuellement crédits) de l'étudiant et d'assurer à l'étudiant que les cours choisis seront validés à son retour, si toutefois il obtient des notes suffisantes dans son université d'accueil. Il peut être établi à l’aide des programmes de cours que l’étudiant trouvera sur le site web de l'université partenaire avant le départ. L’étudiant peut être aidé par son responsable pédagogique qui dans tous les cas valide les cours choisis en signant ce document. Une fois signé par le responsable pédagogique, l'étudiant doit retourner le document à la Direction de l'international pour signature du coordinateur institutionnel.

Une fois arrivé dans l’université d’accueil, l’étudiant pourra effectuer des modifications sur les cours choisis (en utilisant la page Modifications - Changes prévue à cet effet). Il devra faire valider chaque changement de programme par son université d'accueil, puis par son responsable pédagogique à l'Université d'Angers, avant de retourner le document à la Direction de l'international de l’Université d’Angers dès que possible.

• Certificat de présence
  

Ce document est à retourner à la Direction de l'international dans les 15 jours qui suivent l’arrivée de l’étudiant dans son université d'accueil. Il permet d'attester de sa présence effective. Pour les étudiants allocataires, il permet de préparer le montant des allocations qui seront calculées sur la base des dates qui y sont mentionnées. Cette attestation doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée, et non raturée. Les allocations ne seront versées qu'après réception de ce document (voir le descriptif des différentes aides financières).

Seule la durée de présence obligatoire est prise en compte. La date de début de mobilité doit correspondre à la date de début des cours ou bien à la date de convocation à une éventuelle semaine d'orientation ou à des cours de langue au sein de l'établissement d'accueil. Quant à la date de fin de séjour, elle doit correspondre à la date du dernier examen passé sur place (hors rattrapages). Toute période située en dehors de cet intervalle ne peut pas être pris en compte pour le calcul de la durée du séjour.

Ce même document est à retourner dans les 15 jours qui suivent le retour de l’étudiant à Angers. Il permet de justifier de la durée effective de sa mobilité. Pour les étudiants allocataires, il permet de réajuster le montant de l’allocation. L'attestation de fin de séjour doit être signée par l’université d’accueil, tamponnée et non raturée. 

Une attestation signée de plus de 5 jours avant la fin effective de la mobilité ne sera pas acceptée.

• Relevé de notes - Transcript of Records
  

Les notes obtenues à l’issue de la mobilité Erasmus+ sont prises en compte pour l’obtention du diplôme que l’étudiant prépare à l’Université d’Angers. Une copie du relevé de notes doit être transmise dès que possible à la Direction de l'international ainsi qu'aux services chargés de la transcription des résultats dans la composante dont dépend l'étudiant.