Collecter vos publications en libre accès pour les importer dans HAL ? Bientôt un nouveau service !

Certaines de vos publications sont déjà en libre accès sur le site de l’éditeur et vous souhaitez les déposer ? Et si HAL les collectait pour vous ? Ce sera bientôt possible avec un nouveau service prévu pour fin 2023 qui proposera aux chercheurs une fonctionnalité de suggestions de dépôt permettant d’importer automatiquement leurs publications identifiées avec un DOI et diffusées sous licence Creative Commons.  

Ce nouveau dispositif consiste à repérer, à partir du DOI, les publications déjà en libre accès sur d’autres plateformes, pour proposer à l’utilisateur de les déposer sur HAL. La fonctionnalité concerne aussi bien l’ajout du fichier à une notice existant déjà dans HAL (sans en modifier les métadonnées) que la création du dépôt si la publication n’est pas déjà référencée. 

 Le CCSD estime à environ 72 000 le nombre d’imports potentiels sur la période 2014-2023 (parmi lesquels 5 000 nouvelles publications et 67 000 ajouts de fichiers à des notices). Il s'agit principalement d’articles et de chapitres d’ouvrages, couvrant toutes les disciplines scientifiques. 

Ce service est actuellement en voie de finalisation. Après intégration des remarques utilisateurs, viendra une dernière phase de test. La mise à disposition de ce service est prévue pour la fin 2023. 

Une vidéo pour mieux comprendre le dispositif