Retrouvez le guide 2022 du ministère pour vous aider à organiser vos évènements festifs : conseils, exemples, idées... prenez le temps de le lire !

Toutes les associations étudiantes reconnues par l'UA, signataires de la charte des associations et/ou domiciliées à l'UA, doivent déclarer leurs évènements festifs auprès de l'UA.

Qu'est-ce qu'un évènement festif ?

Toute manifestation rassemblant des étudiants dans un lieu avec vente et consommation de boissons alcoolisées, notamment les galas, les soirées de rentrée, les soirées dans les bars et les discothèques, les weekend de formation et les colloques prévoyant l’organisation de soirées, les soirées de fin d’année.

Pourquoi déclarer vos évènements festifs ?

Ce dispositif "Déclaration des évènements festifs étudiants" est mis en place dans tous les établissements d'enseignement supérieurs angevins et en partenariat avec la Ville d'Angers pour permettre un accompagnement plus efficace sur le volet "Prévention" et vos besoins en matériel, mais également afin d'anticiper et mieux gérer certaines demandes d'occupation de l'espace public lors d'organisation d'évènements d'intégration de rentrée ou de galas. Cette fiche permet aussi de faire la liste  des points à penser et, par ailleurs, facilite la transmission des autorisations éventuelles à la Ville.

L'intérêt de déclarer son évènement c'est de : 
. Vous protège et protéger votre public
. Organiser des événements festifs dans les meilleurs conditions possibles
. Vous accompagner dans la mise en place de dispositifs de prévention
. Votre responsabilité et celle de l’UA

Comment faire ? 

- Pour les évènements festifs organisés dans un bar, une boite, un restaurant, une salle : remplir ce FUA en ligne

- Pour les évènements festifs d'envergure incluant la mise de place de navettes, demande d'autorisation d'occupation de l'espace public auprès de la ville d'Angers, Gala dans une salle de la ville, WEC : 

Télécharger la fiche de déclaration d'événements festifs sur le site de la ville d'Angers
- Remplir la fiche "Déclaration d'évènements festifs" avec tous les éléments concernant l'organisation de votre évènement
- Envoyer la fiche "Déclaration d'évènements festifs" à la direction de votre composante pour signature
- Envoyer la fiche "Déclaration d'évènements festifs" signée par la direction de votre composante au Pôle "Vie Associative et Initiatives Étudiantes"  vieassociative@univ-angers.fr  (vieassociative @ univ-angers.fr)ET à la Ville d'Angers direction.jeunesse @ ville.angers.fr (direction.jeunesse @ ville.angers.fr)

En cas de doute, contactez le pôle vie associative vieassociative@univ-angers.fr

Le SSU (Service Santé Universitaire) est là pour vous accompagner !

Le SSU est là pour vous accompagner sur la mise en place des stands de prévention lors de vos évènements festifs, vous sensibiliser et vous conseiller sur les risques liés à l'organisation d'évènements festifs. Il peut également vous mettre du matériel de prévention à disposition (préservatifs, éthylotest, auto-test COVID, mallette de prévention, documentation prévention, …). Pour en savoir plus, prenez rendez-vous via : prevention.ssu @ listes.univ-angers.fr (prevention.ssu @ listes.univ-angers.fr)

Les créneaux de RDV à privilégier pour les valises préventions sont :

• Lundi 10h 13h
• Mercredi 15h 16h
• Jeudi 9h 10h

Vous organisez un Week-end de cohésion, un évènement festif ? Utilisez la check-list !

Pour être sur de ne rien oublier dans l'organisation de votre week-end de cohésion ou votre soirée, le pôle vie associative de l'UA vous propose une check list pour vous permettre d'organiser votre évènement dans les meilleures conditions possible