Cas particulier, les associations étudiantes de l'UA

• Etre reconnue comme association étudiante de l'UA

  Ca veut dire quoi ? A quoi ça sert ? Comment faire ?

  Toutes les infos ici

• Communication, logo de l'UA, comment faire une affiche et la diffuser sur les campus ?

  Lorsque vous faites la communication de projets soutenus par l'UA, ou ayant lieu sur le domaine universitaire, le logo de l'université doit apparaitre sur vos supports de communications. Généralement, les logos sont situés en bas à droit sur les affiches.

  Vous pouvez retrouver le logo de l'UA sous différents formats ici.

  De plus, si votre projet à été subventionné à l'aide d'une demande FSDIE, vous devez impérativement y faire apparaitre un logo CVEC ou "financé par la CVEC"  (situé dans le "kit de communication").

  Pour mettre vos affiches sur le campus, cantonnez vous aux espaces d'affichages dédiés. Si vous souhaitez mettre des affiches en dehors de ces espaces vous devez en faire la demande à la composante ou au service dans lequel vous souhaiter afficher votre communication. N'oubliez pas de venir enlever vos affiches une fois l'évènement passé.

• Faire un budget prévisionnel

  Que ce soit pour votre propre organisation ou lorsque vous effectuerez une demande de subvention, il est essentiel de prévoir le budget que utiliserez dans vos projets.

  Ce budget prévisionnel doit être "à l'équilibre". C'est à dire que les dépenses prévues doivent être équivalentes aux recettes investies (trésorerie propre, subvention, coût d'entrée...).

  Pour vous aider, vous pouvez retrouver ici un modèle de tableau qu'il vous suffira de remplir avec vos postes de dépenses et recettes.

• Faire une demande de subvention à l'UA

  Différents types de subventions peuvent être demandées à l'UA par votre association en fonction de vos projets. Ces subvention peuvent (parfois) se cumuler, donc n'hésitez pas à les demander aux différents interlocuteurs De plus, pensez aussi à demander des subventions en dehors de l'UA en fonction de l'envergure de votre projet (ville d'Angers, CROUS, département, région, appels à projets...)

  FSDIE

  Le Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes sert, entre autres, à soutenir la réalisation de projets étudiants, à caractère associatif ou individuel, sous la forme de subventions attribuées par l’Université d'Angers.

  Vous retrouverez toutes les informations sur les conditions d'attribution de subvention FSDIE et les hauteurs de financements sur la page dédiée.

  Composantes

  Pensez à demander à votre composante si elle peut vous aider à subventionner votre projet. Privilégiez les évènements participant au rayonnement de l'UFR, à la cohésion entre les étudiants de votre formation, ou les projets solidaires.

  Autre (projets particulier)

  Certains projets d'établissement peuvent aussi financer des projets étudiants. Restez à l'affut de la vie de l'établissement : 50 ans de l'UA, mission égalité, fondation UA...

  Matériel

  Barnums, tables, chaises... n'hésitez pas à contacter le pole vie associative ou votre composante si vous avez besoin de matériel pour un évènement ayant lieu sur le domaine universitaire. Du matériel peut être prêté aux associations (selon disponibilité).

• Etablir un bilan

  Pensez à faire un bilan après chacune de vos actions ou projets. Même rapide, cela vous servira plus tard.

  Pourquoi ?

  Pour vos futurs projets et les futures générations de votre association, cela leur sera utile de savoir comment leurs ainés ont menés des projets, d'avoir des conseils, remarques, erreurs à ne pas reproduire...

  Pour vos demandes de subventions. Un bilan est demandé après chaque subvention accordée par l'UA. Si vous pouvez montrer au jury que c'est quelque chose que vous maitrisez et avez l'habitude de faire il sera plus enclin à vous aider.

  Comment ?

  • Bilan financier

  Partez de votre budget prévisionnel et recensez toutes les modifications. Identifiez les coût réduits et ceux qui ont augmentés, les postes de dépenses imprévus, faites de même pour les recettes. N'oubliez pas de garder toutes les factures et tickets de caisses qui peuvent vous être demandées pour justifier les subventions.

  • Bilan moral

  Écrivez les différentes étapes du projets : en amont, pendant le déroulé, les répercussions après coup (difficultés avec les prestataires, parutions dans la presse, augmentation du nombre d'adhérents...). N'oubliez pas de prendre des photos (décoration, aménagement de salle...). Notez les contacts de vos partenaires, ils pourront être utiles pour de projets projets.

   

  Vous pouvez trouver un modèle de document bilan sur la page de subvention FSDIE, où un bilan moral et financier est demandé après chaque projet subventionné.